Os custos com o transporte de produtos, insumos e materiais impacta diretamente no orçamento e no planejamento financeiro de qualquer empresa. Mas como encontrar uma forma de minimizar os custos nesse setor? No post de hoje apresentamos algumas dicas de como avaliar se os custos da sua empresa com transporte e frete podem ser reduzidos:
Identificar os custos específicos com transporte
Muitas empresas enxergam o custo logístico como um todo, mas é importante separar os custos de transporte dos custos de armazenamento e estoque.
O primeiro passo para reduzir os custos da sua empresa com transporte e conseguir fretes mais baratos é entender para onde o dinheiro vai. Avaliar o histórico e o custo de cada operação faz parte dessa análise. Assim, é possível identificar os pontos de melhoria, além de definir como os custos podem ser otimizados ou reduzidos.
É fundamental prestar atenção à rotina para rever o planejamento de distribuição das mercadorias. Por exemplo, se a frota faz entregas para um mesmo cliente mais de uma vez na semana, no mesmo endereço final, será que não é possível negociar com o cliente para que a frequência das entregas seja reduzida para uma vez por semana, com todos os produtos em um único frete, otimizando assim as entregas?
Veículos próprios X Terceirização do transporte
Manter uma frota própria para o sistema logístico da sua empresa pode ser trabalhoso e demandar altos investimentos. Para grandes empresas que possuem expertise no sistema de remessas, essa pode ser uma alternativa viável, mas para empresas menores que não tem foco do negócio em logística, a terceirização do transporte das mercadorias é uma escolha muito mais interessante.
Dispor de veículos para pequenas entregas com curta distância pode ajudar muito no dia a dia, mas entregas mais complexas e com maior volume são realizadas com mais qualidade e de forma mais estratégica através da contratação de transportadoras especializadas.
Uma boa transportadora como parceira pode ajudar a sua empresa a avaliar as rotas de distribuição, sugerindo os melhores trajetos, otimizando a logística e reduzindo os custos com frete.
Estou enviando as minhas mercadorias da forma mais adequada?
É importante entender também se a sua mercadoria está sendo transportada da melhor forma. Alguns produtos exigem cuidados especiais. Além disso, algumas empresas não possuem um volume tão alto de mercadorias para fechar a lotação de um veículo de transportadora. Se esse for o caso da sua empresa, existe a possibilidade de contratação de carga fracionada, em que o frete é calculado conforme o volume das remessas e o seu produto é transportado com produtos de outras empresas, mantendo a qualidade de grandes transportadoras, mas com um melhor custo-benefício.
Qual a diferença entre carga fracionada e carga completa?
Negociar as rotas de forma individualizada também pode ser interessante para redução dos custos logísticos. Se a sua empresa atua sempre distribuindo produtos por uma mesma rota, mas com um grande volume, o poder de barganha com as transportadoras que atuam nessas rotas aumenta, barateando a média de valor por frete.
Já contratos fixos com transportadoras mais flexíveis funcionam melhor para entregas em rotas que variam constantemente, sendo possível uma negociação com o prestador desse tipo de serviço. Tudo vai depender do volume de entregas, tipo de produto a ser transportado e do formato do seu negócio.
Aplicando essas dicas no dia a dia da sua empresa é possível reavaliar os custos com transporte, melhorar a saúde financeira da sua empresa e até mesmo direcionar esses recursos para outras áreas.